升仙橋商業(yè)用房項目聲像檔案及紙質(zhì)檔案
數(shù)字化整理歸檔詢價采購公告
升仙橋商業(yè)用房項目聲像檔案及紙質(zhì)檔案數(shù)字化整理歸檔項目已具備采購條件,現(xiàn)對該工程服務(wù)項目進(jìn)行公開詢價采購,請符合條件的服務(wù)商積極參加響應(yīng)。
一、項目概況和采購范圍
1. 項目名稱:升仙橋商業(yè)用房項目聲像檔案及紙質(zhì)檔案
數(shù)字化整理歸檔。
2. 采購范圍及內(nèi)容:該項目建筑面積約4300㎡,根據(jù)《江蘇省建設(shè)工程聲像檔案管理辦法(暫行)》的要求對該項目進(jìn)行照片錄像拍攝;制作、編輯符合《江蘇省建設(shè)工程聲像檔案收集歸檔管理細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn)要求的工程項目聲像檔案;按照《江蘇省泰州市城建檔案館歸檔目錄》的要求對該工程項目前期監(jiān)理檔案資料的資料進(jìn)行整理、掃描及裝訂;協(xié)助完成該項目聲像檔案及前期、監(jiān)理檔案資料向泰州市城建檔案館的報驗和歸檔工作。
3.服務(wù)期限:2023年8月至2023年12月。
4.最高限價:人民幣5000元。包含為完成項目服務(wù)內(nèi)容所需一切費、稅,采購人不再另行支付其他任何費用。
5.質(zhì)量要求:合格,符合相關(guān)規(guī)范性要求并完成報驗和歸檔,不得轉(zhuǎn)包或分包。具體要求有:
(1)提供產(chǎn)品的形式與數(shù)量
提供的最終產(chǎn)品為著錄完整、整理有序的照片、錄像資料刻錄光盤套提交泰州市城建檔案館;拍攝范圍涵蓋《江蘇省建設(shè)工程聲像檔案收集歸檔管理細(xì)則》中歸檔內(nèi)容所要求的各個方面;按照《江蘇省泰州市城建檔案館歸檔目錄》的要求對前期、監(jiān)理檔案資料進(jìn)行整理、掃描及裝訂。
(2)成果產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
①照片檔案
照片主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,被攝主體無失真變形現(xiàn)象;照片刻成光盤;數(shù)碼照片不低于 1200 萬像素;每張照片注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物等;項目工程照片整理成冊,《照片檔案冊》由照片檔案總說明、照片檔案卷內(nèi)目錄備考表組成,照片按著錄格式內(nèi)容進(jìn)行著錄。
②錄像資料
錄像資料使用專業(yè)級攝像機拍攝,并制作成 DVD 光盤;錄像資料主題明確,圖像穩(wěn)定、畫面清晰、色彩真實;刻錄光盤材質(zhì)完好;錄像資料片配有相應(yīng)的文字說明;按拍攝順序著錄時間、標(biāo)題、內(nèi)容、地點、拍攝人、編號等。
③ 紙質(zhì)資料
紙質(zhì)資料進(jìn)行專業(yè)化整理、編制、掃描、裝訂;紙質(zhì)資料使用專業(yè)級掃描儀掃描;掃描資料完整、正確、辯識清楚;紙質(zhì)資料裝訂應(yīng)牢固、安全、方便查閱。
二、服務(wù)商資格要求
1.須具有相應(yīng)履行合同的能力;
2.具備有效的營業(yè)執(zhí)照;
3.未被“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重失信行為記錄名單;
4.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、付款方式
本合同簽訂后付合同價 50%,完成聲像檔案及紙質(zhì)檔案數(shù)字化整理歸檔并通過甲方認(rèn)可后付至合同價 97%,甲方審計完成付 3%,甲方向乙方交納技術(shù)服務(wù)費。(本項目涉及的所有款項皆不計取利息)
四、報價及評審
1.報價以人民幣元報價,精確到分,高于最高限價的報價為無效報價。以最低投標(biāo)價法評審,如最低有效報價相同,由采購人選擇決定成交服務(wù)商。(以抽簽、搖號等隨機方式)
2.響應(yīng)文件有效期30天。
五、響應(yīng)文件的組成
1.響應(yīng)報價函(詳見附件)
2.服務(wù)商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章)
3.法定代表人身份證明,非法人代表參與投標(biāo)的,應(yīng)有授權(quán)代理人委托書(格式自擬,原件加蓋公章)
六、響應(yīng)文件的密封和標(biāo)志
響應(yīng)文件正本一份,副本兩份,必須密封在一個包裝袋內(nèi),密封袋上須注明項目名稱、服務(wù)商名稱并加蓋服務(wù)商公章。
七、響應(yīng)文件的提交
1.提交截止時間:2023年8月18日下午3時。
2.提交地點:泰州海陵城市發(fā)展集團有限公司2樓會議室。
3.提交方式:現(xiàn)場當(dāng)面提交。
八、其他事宜
1.服務(wù)商不得有弄虛作假、操縱或者串通投標(biāo)、以不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)、向采購人行賄等違法違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)取消其中標(biāo)資格。
2.未按要求提交或者未按要求蓋章的響應(yīng)文件,均作為無效響應(yīng)文件處理。
九、聯(lián)系方式
采購人:泰州海陵城市發(fā)展集團有限公司
聯(lián)系人:殷先生
電話:0523-86667860
附件:
響應(yīng)報價函
:(采購人名稱)
(一)根據(jù)已收到的 (項目名稱)的采購文件,我單位經(jīng)研究采購文件和有關(guān)資料后,報價為
人民幣(大寫) (小寫:¥ 元),并承諾本次報價不低于成本。
(二)我單位承諾,在響應(yīng)文件有效期內(nèi)不修改、撤銷響應(yīng)文件。
(三)如我單位中標(biāo),保證按照采購文件要求和合同約定履行相關(guān)職責(zé)和義務(wù),工期為 。
(四)我單位同意在規(guī)定的響應(yīng)文件有效期內(nèi)嚴(yán)格遵守本響應(yīng)文件,本響應(yīng)文件對我單位始終有約束力,且隨時可能按此響應(yīng)文件中標(biāo)。
響應(yīng)服務(wù)商:(蓋章)
法定代表人或授權(quán)代理人:(簽字)
響應(yīng)報價日期:年 月 日